Mẫu Giấy Xác Nhận Công Tác Song Ngữ (Certificate Of Employment) Chuẩn Nộp Lãnh Sự
Cập nhật:
Giấy xác nhận công tác là văn bản công ty xác nhận bạn đang làm việc tại đó — chức vụ, thâm niên, loại hợp đồng, thu nhập — và đã được duyệt nghỉ phép cho chuyến đi. Đây là giấy chứng minh công việc được yêu cầu trong hầu hết checklist visa du lịch Schengen, Canada, Úc, Anh.
Giấy xác nhận công tác đạt chuẩn lãnh sự cần đủ 7 thông tin
- Thông tin công ty (tên, địa chỉ, MST, điện thoại — để lãnh sự xác minh được);
- Họ tên nhân viên đúng hộ chiếu + số CCCD/hộ chiếu;
- Chức vụ và bộ phận;
- Ngày bắt đầu làm việc (thâm niên là tín hiệu ràng buộc mạnh);
- Loại hợp đồng (không xác định thời hạn > xác định thời hạn về độ ràng buộc);
- Thu nhập hàng tháng — khớp với sao kê lương nộp kèm;
- Câu xác nhận đã duyệt nghỉ phép đúng thời gian chuyến đi + quay lại làm việc sau chuyến đi.
Mẫu tải về đã dựng đủ 7 mục theo đúng thứ tự — thiếu mục nào trong 7 mục này là giấy yếu đi tương ứng.
3 lỗi khiến giấy xác nhận bị "soi"
- Thu nhập trên giấy vênh với sao kê — lỗi nặng nhất; ghi đúng số thực nhận qua ngân hàng, đừng ghi "gross" trong khi sao kê thể hiện "net".
- Số điện thoại công ty không liên lạc được — lãnh sự có thể gọi xác minh.
- Ngày cấp giấy quá cũ — xin giấy trong vòng 1 tháng trước ngày nộp.
Câu hỏi thường gặp
Công ty nước ngoài/công ty lớn có mẫu HR riêng bằng tiếng Anh?
Dùng luôn mẫu công ty — đối chiếu đủ 7 thông tin trên là được.
Giấy tiếng Việt có mộc rồi, cần làm lại song ngữ không?
Không cần — dịch có xác nhận bản tiếng Việt là đủ chuẩn nộp (1–2 trang).
Xem bảng giá →Khác gì hợp đồng lao động?
Hợp đồng chứng minh quan hệ lao động từ gốc; giấy xác nhận chứng minh hiện trạng + phê duyệt nghỉ. Checklist thường yêu cầu cả hai.
Cần dịch hợp đồng lao động, bảng lương kèm bộ chứng minh công việc? Zalo Mr Thuận 0394 180 613 / Ms Trâm 0866 049 694 — 20.000đ/trang, trọn bộ hồ sơ 400K/30 trang.
Mẫu mang tính tham khảo; điều chỉnh theo biểu mẫu nội bộ công ty bạn nếu có.