Mẫu Thư Mời Xin Visa (Invitation Letter) Tiếng Anh — Người Thân Mời Sang Thăm
Cập nhật:
Thư mời là thư do người đang cư trú hợp pháp ở nước ngoài viết, mời người thân/bạn từ Việt Nam sang thăm, nêu rõ quan hệ, thời gian, chỗ ở và ai chi trả chi phí. Thư mời giúp chứng minh mục đích chuyến đi; người mời phải kèm giấy tờ cư trú và (nếu bảo trợ chi phí) giấy tờ thu nhập.
Giấy tờ người mời cần gửi về kèm thư (checklist gửi thẳng cho người thân)
- Bản sao hộ chiếu/ID và giấy tờ cư trú (thẻ thường trú, visa, citizenship);
- Bằng chứng địa chỉ (hóa đơn điện nước, hợp đồng thuê/sở hữu nhà) — nếu khách ở nhà người mời;
- Giấy tờ thu nhập (payslip, tax assessment) — chỉ khi người mời cam kết chi trả chi phí;
- Giấy tờ quan hệ với người được mời (khai sinh chứng minh cha mẹ–con, sổ hộ khẩu cũ...) — phía Việt Nam chuẩn bị, thường cần bản dịch có xác nhận.
Lưu ý theo nước (chỗ nhiều người vấp nhất)
| Nước | Điểm riêng |
|---|---|
| Pháp | Khách ở nhà người mời cần attestation d'accueil — giấy do toà thị chính cấp, KHÔNG phải thư tự viết; thư mời tự viết chỉ đủ khi khách ở khách sạn |
| Canada | Thư mời nên đủ chi tiết theo hướng dẫn IRCC; một số trường hợp được yêu cầu notarized |
| Schengen nói chung | Thư mời không thay được chứng minh tài chính của đương đơn trừ khi có cam kết bảo trợ đúng mẫu của nước đó |
| Úc | Thư mời + giấy tờ cư trú người mời; đương đơn vẫn tự chứng minh ràng buộc tại Việt Nam |
Nguyên tắc chung: thư mời bổ trợ, không thay thế hồ sơ của đương đơn — người ở Việt Nam vẫn cần chứng minh công việc, tài chính, ràng buộc như hồ sơ du lịch thường.
Câu hỏi thường gặp
Con mời bố mẹ sang, chi phí con trả hết — bố mẹ có cần sao kê không?
Vẫn nên nộp giấy tờ tài chính cơ bản của bố mẹ; cam kết chi trả của con phải kèm giấy tờ thu nhập của con. Hồ sơ hai lớp tài chính luôn vững hơn một lớp.
Thư mời cần công chứng không?
Đa số Schengen: không bắt buộc với thư thăm thân thường. Canada: có thể được yêu cầu. Đọc checklist đúng nơi nộp.
Giấy tờ quan hệ tiếng Việt (khai sinh, hộ khẩu cũ) xử lý thế nào?
Dịch sang tiếng Anh có xác nhận đơn vị dịch.
Xem mẫu bản dịch →Cần dịch giấy khai sinh, sổ hộ khẩu chứng minh quan hệ với người mời? Zalo Mr Thuận 0394 180 613 / Ms Trâm 0866 049 694 — 20.000đ/trang, có gói gấp 24h.
Yêu cầu thư mời khác nhau theo từng nước và thay đổi theo thời điểm — đối chiếu checklist chính thức trước khi nộp.