Mẫu Giấy Ủy Quyền Đưa Trẻ Em Đi Nước Ngoài (Song Ngữ Việt–Anh, Tải Miễn Phí)

Mẫu do đội ngũ Dịch Thuật Visa 247 soạn theo chuẩn văn bản hành chính Việt Nam, phần tiếng Anh dùng đúng thuật ngữ chúng tôi dùng trong bản dịch nộp lãnh sự hằng ngày (không phải bản dịch máy). Song ngữ trên cùng một văn bản nên dùng được cho cả khâu chứng thực trong nước lẫn xuất trình ở nước ngoài mà không cần dịch thêm.

Khi nào bắt buộc phải có giấy ủy quyền này?

Cần giấy ủy quyền khi trẻ dưới 18 tuổi xuất cảnh mà không có cha mẹ/người giám hộ hợp pháp đi cùng — đi với ông bà, họ hàng, thầy cô, đoàn du lịch. Ba nơi có thể yêu cầu xuất trình:

1. Hãng hàng không — các hãng đều có điều lệ vận chuyển riêng cho hành khách trẻ em đi cùng người không phải cha mẹ; nhân viên check-in có quyền yêu cầu giấy ủy quyền kèm giấy khai sinh để đối chiếu quan hệ.
2. Cơ quan xuất nhập cảnh tại cửa khẩu Việt Nam và nước đến — mục đích chống đưa trẻ ra nước ngoài trái phép.
3. Lãnh sự quán khi xin visa — nhiều checklist (Schengen, Canada, Úc, New Zealand) yêu cầu thư đồng ý/ủy quyền của cha mẹ ngay trong bộ hồ sơ xin visa cho trẻ, thường kèm bản dịch hoặc bản song ngữ.

Ngược lại, trẻ đi cùng đủ cả cha lẫn mẹ thì không cần giấy này (chỉ cần giấy khai sinh chứng minh quan hệ). Trẻ đi cùng một trong hai người — một số nước và một số hãng yêu cầu thư đồng ý của người còn lại; nếu đi Schengen/Canada, hãy chuẩn bị sẵn cho chắc.

Cách điền mẫu (5 phút, theo đúng 4 mục trong file)

Chứng thực ở đâu? (bước bắt buộc, nhiều người bỏ sót)

Giấy ủy quyền chỉ có giá trị khi chữ ký được chứng thực. Bạn mang giấy đã điền (chưa ký) + CCCD của người ký + giấy khai sinh của trẻ đến một trong hai nơi:

• UBND xã/phường (bộ phận một cửa — chứng thực chữ ký): lệ phí theo quy định hiện hành khoảng vài chục nghìn đồng/trường hợp, thường lấy trong ngày. Ký trước mặt cán bộ tiếp nhận, đừng ký sẵn ở nhà.
• Văn phòng công chứng: phí cao hơn UBND nhưng nhanh và làm ngoài giờ được ở nhiều nơi.

Minh bạch: khâu chứng thực này là thủ tục nhà nước, Dịch Thuật Visa 247 không làm thay được — chúng tôi chỉ hỗ trợ phần văn bản và bản dịch. Mức phí và thủ tục có thể thay đổi theo địa phương và thời điểm, bạn nên gọi UBND phường trước khi đến.

Giấy tờ mang kèm khi trẻ xuất cảnh (checklist cho người đưa trẻ đi)

• Giấy ủy quyền đã chứng thực (bản chính + 1 bản sao);
• Hộ chiếu của trẻ (còn hạn theo yêu cầu nước đến, nhiều nước yêu cầu còn ≥6 tháng);
• Giấy khai sinh của trẻ — bản sao chứng thực; nếu nộp hồ sơ visa hoặc xuất trình ở nước ngoài thì kèm bản dịch tiếng Anh có xác nhận;
• CCCD/hộ chiếu của người đưa trẻ đi;
• Visa của trẻ và người đi cùng (nếu nước đến yêu cầu).

Từng nước yêu cầu gì với hồ sơ visa cho trẻ em?

Điểm chung của mọi nước: thư/giấy ủy quyền phải khớp tuyệt đối với khai sinh và hộ chiếu về tên, ngày sinh — sai một ký tự là mâu thuẫn hồ sơ. Đây là lý do mẫu song ngữ soạn chuẩn ngay từ đầu đỡ rủi ro hơn viết tay rồi dịch sau.

Xem thêm mẫu thư đồng ý của cha mẹ cho con đi nước ngoài (dùng song song với giấy ủy quyền khi trẻ đi cùng ông bà/người thân), hoặc giấy tờ cần thiết khi trẻ đi máy bay.