Mẫu Dịch Giấy Khai Sinh Sang Tiếng Anh (Chuẩn Hồ Sơ Visa 2026)
Cập nhật:
Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch được lãnh sự quán yêu cầu phổ biến nhất trong hồ sơ visa du lịch, đặc biệt khi đương đơn nộp hồ sơ theo diện gia đình hoặc cần chứng minh quan hệ huyết thống với người bảo lãnh/đồng hành. Bản dịch cần khớp chính xác với cách viết tên trên hộ chiếu để tránh bị yêu cầu bổ sung giải trình.
Bảng đối chiếu thuật ngữ Việt–Anh
| Tiếng Việt | Tiếng Anh |
|---|---|
| Giấy khai sinh | Birth Certificate |
| Họ, chữ đệm và tên | Full name |
| Ngày, tháng, năm sinh | Date of birth |
| Nơi sinh | Place of birth |
| Giới tính | Sex |
| Quốc tịch | Nationality |
| Họ tên cha | Father's full name |
| Họ tên mẹ | Mother's full name |
| Số định danh cá nhân | Personal Identification Number (PID) |
| Nơi đăng ký khai sinh | Place of birth registration |
| Cơ quan đăng ký hộ tịch | Civil Status Registration Authority |
3 lỗi thường gặp khi dịch Giấy khai sinh
- Dịch sai cấp hành chính của cơ quan cấp
Ủy ban nhân dân cấp xã/phường bị dịch nhầm thành cấp huyện/quận, hoặc ngược lại. Tên cơ quan trên bản dịch không khớp với con dấu trên bản gốc khiến hồ sơ bị nghi ngờ khi đối chiếu.
- Không thống nhất chính tả tên riêng với hộ chiếu
Tên trên giấy khai sinh (có dấu tiếng Việt hoặc phiên âm) cần dịch khớp tuyệt đối với tên trên hộ chiếu đang dùng để nộp hồ sơ. Lệch một ký tự cũng có thể khiến viên chức lãnh sự yêu cầu giải trình bổ sung.
- Dịch thoát nghĩa các trường hợp con nuôi, con ngoài giá thú
Các trường hợp đặc biệt về quan hệ cha/mẹ-con cần dùng đúng thuật ngữ hộ tịch tiếng Anh chuẩn thay vì diễn giải tự do, vì lãnh sự dùng chi tiết này để xét quan hệ gia đình khi bảo lãnh hoặc đi cùng.
Lãnh sự nào yêu cầu giấy tờ này
Khi nào bắt buộc phải có giấy khai sinh trong hồ sơ
- Hồ sơ diện gia đình (bố mẹ bảo lãnh con, hoặc con dưới 18 tuổi đi cùng bố mẹ)
- Cần chứng minh quan hệ huyết thống với người đồng hành hoặc người bảo lãnh
- Một số lãnh sự yêu cầu cho mọi hồ sơ để xác minh nhân thân cơ bản, dù không đi cùng gia đình
Nếu mất bản gốc hoặc bản gốc hư hỏng
Xin cấp bản sao tại UBND cấp xã/phường nơi đăng ký khai sinh ban đầu, hoặc qua Cổng dịch vụ công nếu địa phương đã số hoá dữ liệu hộ tịch — bản sao cấp lại có giá trị pháp lý tương đương bản chính để dịch thuật.
Nếu giấy khai sinh bản gốc là mẫu cũ (viết tay hoặc đánh máy trước 2016) và chữ ký, con dấu mờ, nên photo màu độ phân giải cao trước khi gửi để bản dịch đối chiếu chính xác từng chi tiết, đặc biệt là số hiệu quyển sổ và số vào sổ.
Chi phí & thời gian
Giấy khai sinh (1 trang): từ 20.000đ/trang, đã gồm mộc công ty + xác nhận dịch. Trọn bộ hồ sơ visa (tới 30 trang): từ 400.000đ/hồ sơ. Xem bảng giá đầy đủ.
Câu hỏi thường gặp
Tên trên khai sinh với hộ chiếu viết khác nhau thì sao?
Cần dịch khớp đúng như hộ chiếu đang dùng, kể cả khi khai sinh viết khác do phiên âm cũ hoặc từng đổi tên. Cứ nói rõ khi gửi để bên mình đối chiếu đúng.
Khai sinh viết tay từ lâu, chữ mờ thì có dịch được không?
Được, nhưng nên chụp dưới ánh sáng tốt hoặc scan màu — chữ viết tay mờ dễ đọc nhầm số vào sổ hay ngày cấp.
Dịch khai sinh cho cả nhà thì tính sao?
Mỗi người tính riêng theo số trang, nhưng gửi chung một lần vẫn được — báo giá gộp một lần cho tiện đối chiếu.