Mẫu Dịch Sổ Hộ Khẩu Sang Tiếng Anh — Lưu Ý: Đã Hết Hiệu Lực, Dùng CT07 Thay Thế
Cập nhật:
Sổ hộ khẩu giấy đã hết hiệu lực pháp lý từ 01/01/2023 theo Luật Cư trú 2020, thay thế bằng dữ liệu cư trú điện tử và Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07). Nếu anh/chị đang chuẩn bị hồ sơ visa, vui lòng dùng CT07 — đây là giấy tờ cư trú còn hiệu lực hiện hành.
Trang này giữ lại để tra cứu thuật ngữ cho hồ sơ cũ hoặc giấy tờ lưu trữ. Với hồ sơ visa nộp mới, hầu hết lãnh sự chỉ chấp nhận giấy tờ cư trú còn hiệu lực — xem trang Giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07) để thay thế.
Bảng đối chiếu thuật ngữ Việt–Anh
| Tiếng Việt | Tiếng Anh |
|---|---|
| Sổ hộ khẩu | Household Registration Book |
| Chủ hộ | Household head |
| Số sổ hộ khẩu | Household registration book number |
| Nguyên quán | Native place / Hometown of origin |
| Quan hệ với chủ hộ | Relationship to household head |
| Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú | Place of permanent residence registration |
3 lỗi thường gặp khi dịch Sổ hộ khẩu
- Vẫn dịch và nộp sổ hộ khẩu cho hồ sơ mới
Sổ hộ khẩu giấy đã hết hiệu lực từ 01/01/2023. Nộp bản dịch của giấy tờ đã hết hiệu lực có thể khiến lãnh sự từ chối hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ đúng hiện hành.
- Nhầm "nguyên quán" và "nơi thường trú"
Hai khái niệm khác nhau trong hộ tịch Việt Nam nhưng thường bị dịch chung thành "place of residence", làm mất thông tin gốc.
- Bỏ sót lịch sử chuyển khẩu ghi ở mặt sau sổ
Phần ghi chú thay đổi thành viên/chuyển khẩu đôi khi cần thiết để đối chiếu thời gian cư trú liên tục, đặc biệt với hồ sơ diện thăm thân.
Lãnh sự nào yêu cầu giấy tờ này
Nếu anh/chị vẫn còn giữ sổ hộ khẩu giấy và hồ sơ yêu cầu giấy tờ cư trú, nên liên hệ công an nơi cư trú xin cấp CT07 mới thay vì dùng sổ cũ — hầu hết lãnh sự hiện chỉ chấp nhận giấy tờ cư trú còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
Chi phí & thời gian
Sổ hộ khẩu (4 trang): từ 20.000đ/trang, đã gồm mộc công ty + xác nhận dịch. Trọn bộ hồ sơ visa (tới 30 trang): từ 400.000đ/hồ sơ. Xem bảng giá đầy đủ.
Câu hỏi thường gặp
Sổ hộ khẩu hết hiệu lực rồi thì phải làm sao?
Ra công an nơi đang cư trú xin Giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07) — đây là giấy thay thế, dùng được cho hồ sơ visa.
Có cần mang sổ hộ khẩu cũ đi xin CT07 không?
Một số nơi vẫn yêu cầu xuất trình để đối chiếu, nhưng thông tin cư trú giờ chủ yếu tra trên hệ thống điện tử — mang CCCD là chính.
Hồ sơ cũ đã dịch sổ hộ khẩu từ trước có dùng lại được không?
Nếu hồ sơ đó nộp trước 2023 và lãnh sự không yêu cầu bổ sung thì có thể còn dùng được. Hồ sơ mới nên dùng CT07 để chắc chắn không bị từ chối.